一、招标条件
本招标项目为长沙区域港口公司2026年-2028年职工食堂食材集采配送采购项目。招标人为湖南长沙新港有限责任公司，投入资金来自企业自筹，该项目已具备招标条件，现进行公开招标。
二、项目概况与招标范围
（一）项目概况
长沙区域港口公司（下称区域公司）作为港口集团重要组成部分，坐拥湘江黄金水道核心段，是长江经济带与粤港澳大湾区联动节点，辐射长株潭及赣东、湘西、黔东南地区。依托铁、公、水、航空立体交通网络，主要涵括湖南长沙新港有限责任公司（下简称长沙新港）、湖南长沙金霞港口有限公司（下简称金霞港）、湖南港航物流投资有限公司（下简称铜官港）三大作业区，拥有千吨级泊位19个、专用铁路线2条（含在建），年设计吞吐能力3470万吨，形成“分工合理、优势互补、协同发展”的港口集群，为客户提供高效、低成本物流服务。现针对长沙新港、铜官港作业区及长沙集星集装箱码头有限公司的食堂食材配送进行集中采购。
（二）招标范围
为区域公司三大作业区中的湖南长沙新港有限责任公司、湖南港航物流投资有限公司及长沙集星集装箱码头有限公司提供食堂原材料，食材包括但不限于粮油（米、面、油）、肉类（猪、牛、羊、禽、水产）蔬菜等。将所需食材按时按量配送至我司食堂。
（三）服务期限：自招标人书面通知的进场之日起贰年。招标人至少提前7日发出进场通知。
（四）★本次招标由长沙新港、铜官港、长沙集星集装箱码头有限公司共同发起，由长沙新港牵头负责本次项目招标工作，入围供应商后续分别与湖南长沙新港有限责任公司、湖南港航物流投资有限公司、长沙集星集装箱码头有限公司三家公司签署合同，分别结算。
（五）本项目有效的投标单位为3家时，排名第一和第二的2家投标人为入围供应商，若有效单位少于3家，本项目按流标处理。
（六）交货（配送）地点：湖南长沙。具体以合同签订时甲方指定地点为准。
（七）交货（配送）方式：采购人每日下午三点前报第二天计划，计划内容包括所需食材品名、规格、数量、送到时间及地点，中标人按要求保质、保量、按时送达；采购人有临时应急需求，中标人必须1个小时内响应送达。
三、投标人资格要求
投标人须为在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，持有合法有效的营业执照。具有足够的人员和技术力量，并具备完成本项目所要求的服务内容与标准的相应经验与能力。
（一）资质要求：投标人应具备市场监督管理部门颁发的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》，且证书处于有效期内。
（二）财务要求：无
（三）业绩要求：投标人在近5年内（2021年9月19日～投标截止时间），至少承接过1个食堂食材配送业绩，并且服务期限不少于1年，提供合同协议书（包括合同封面、双方签字页、项目内容）复印件（业绩时间以合同完成服务日期为准）。
（四）人员要求：配送人员2名（含司机），身体健康，持有并提供有效的健康证复印件。
（五）信誉要求：投标人不得存在招标文件第二章投标人须知1.4.3的所有情形，提供签字盖章后的承诺函。
（六）其他要求：无。
（七）本项目不接受联合体投标，不接受个人投标。
四、招标文件的获取
（一）凡有意参加的投标人自2026年 9 月 23 日至 2026 年 9 月 28 日止（北京时间），每日上午9时00分至12时00分，下午14时00分至17时00分，在湖南长沙新港有限责任公司308室持下述资料报名购买招标文件。
（二）获取招标文件时所需资料如下：
1.法人身份证原件（现场核查）或法人授权委托书原件（附法人代表身份证复印件）；
2.企业营业执照副本；
3.被授权人身份证复印件（原件现场核查）；
4.业绩证明资料；
5.提交报名资料一份：将1原件和2、3、4复印件（逐页加盖公章）装订成册。
（三）招标文件每套售价人民币 400 元，逾期不售，售后不退。上述资料仅用于报名，投标人资格是否符合要求最终以评审阶段资格审查为准。
五、最高投标限价
（一）投标人对本次招标项目设置了最高限价为：最高限价（含税）：陆佰零捌万肆仟元整（小写：￥6084000.00元）。
（二）.本次投标报价作为首个供应周期（2026年12月31日）的执行价，由排名第一入围的中标人供应。首个供应周期内的投标单价为固定单价，不因市场价格变化而调整。首个周期结束后，后续价格按合同约定的供应商供货机制执行。投标人应充分考虑市场原材料价格波动风险。
（三）投标报价应为完成本项目所要求的全部食材供应所需的一切费用，包括但不限于：食材本身价格、包装费、运输费、装卸费、保险费、检验检疫费、税费、利润以及合同明示或暗示的所有责任、义务和风险。
（四）投标报价表内数量为预估量，结算以实际发生量与投标报价单价为准。
六、投标文件的递交
（一）投标文件递交的截止时间（投标截止时间）为 2026 年 10 月 15 日 15时00 分（北京时间），投标文件一式伍份（正本1份，副本4份，电子文件1份。注：投标文件正副本须为A4纸幅面，采用粘贴方式装订，不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订，目录、页码齐全，电子文件使用U盘），递交地点为 湖南省长沙市新姚南路196号湖南省港航水利集团有限公司6楼招投标室。
（二）逾期送达的、未送达指定地点的或不按照招标文件要求装订、密封的投标文件，招标人将予以拒收。
七、资格审查与评标办法
（一）本次招标实行资格后审，资格审查的具体要求见招标文件。
（二）本项目评标办法采用经评审的最低投标价法。
八、发布公告的媒介
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（http：//www.cebpubservice.com）、湖南省港航水利集团有限公司网站（http://www.hnsghsljt.com/）及湖南省城陵矶港口集团有限公司门户网站（https://www.cljport.com/）上发布。
九、监督部门
本次招标监督部门为湖南长沙新港有限责任公司党群综合部，电话：13875838407（郑女士）。
十、联系方式
招 标 人：湖南长沙新港有限责任公司
地 址：湖南省长沙市开福区湘江北路一段462号
邮政编码：410005
联 系 人：凌先生
电 话：15111054820
责编：潘华
来源：湖南省城陵矶港口集团有限公司
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